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让一天有36小时变成时间管理天才!

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  • TA的每日心情
    慵懒
    2013-4-13 14:23
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    [LV.6]签到五年

    发表于 2010-4-22 22:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
    睡眠 & L8 u2 O$ _8 q" v  M" q' J
    有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下:
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    每天定时起床:用闹钟每天早晨定时,闹钟响了就起床。晚上困了再睡觉,不困就别上床。这个办法每周可以节约10到15个小时。& ~2 L& @$ K2 A, O( P
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    让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,可是那儿却光线亮声音吵。所以应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器);逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好);还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。9 Z5 C+ ^# k% h9 O; h* ~3 w6 L* A

    8 ^8 P  O. W1 o/ r6 F体验小睡:小睡能将一天的睡眠降低到2至5小时。你可以参考这篇( 英文 )看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。$ r4 m( Y* V' }* z6 ~9 F
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    优化睡眠 节约的时间 = 约1.5小时+ s( i1 e0 l" K

    - m3 Z8 c# d0 @  q4 v# B一天36小时规则2:优化食谱
    " p4 R0 v3 e& t人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖,每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。/ b( U% ]3 W# Y
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    现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。% {/ g5 t4 j+ z5 G( R5 G
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    ; W1 t" J' r9 T3 @9 U% l优化食谱 节约的时间 = 约1.5小时
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    7 }1 c3 U% m, S4 ^& q4 \0 n3 u一天36小时规则3:多线工作
    0 [0 W2 d; z- ?9 G5 \: V2 ~$ M( T多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。
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    ! Y3 j2 @+ W$ Y8 {& s& P( I不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。
    * A" P0 u. _# ]0 K/ c* w& P# o为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌
    6 c& C! S" i0 g2 F# K5 {的了。, A( @5 C7 ~' F) t9 i
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    另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。! b3 n& b4 Z4 q9 R& `. A

    ) P+ n; y* t9 E$ z2 j有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个 提高 效率 并且保持好体型的好办法。  x& t; C: i( ]# N$ M9 e

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    多线工作 节约的时间 = 约2小时5 d& _2 [& L# G

    3 A0 r* d& Z6 O% z0 E0 q一天36小时规则4:使自己井然有序 : _+ Z7 y$ ]; M: R3 |
    你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是David Allen的GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。9 p. m! p/ t, r4 x/ ?. D1 Q

    7 `; h2 L# P4 j# R) L# F* @David Allen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙 膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。去了解一个适合自己的 时间管理 方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力 充沛,然后有一次增加了一天中的时间。
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    , R( }; h% N; ]' D$ L- Y- }- O
    使自己井然有序 节约的时间 = 约2小时
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    2 ?, x- f' y* {: B, i1 @一天36小时规则5:提高打字速度 - M; g9 O( N6 D
    在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想。打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些,有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。
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    那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来,一年十年(别说一辈子)能省下巨量的时间。7 b/ A6 R, N/ g
    & p/ e+ f" t! E0 B3 ^9 J) O' W
    我强烈建议大家花点时间(每天几分钟)来提高打字速度。我用过一个 软件 TypingMaster,我也很喜欢。它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。
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    % X; ^% Q  g& Y4 I- ?, L# j8 p7 N% }提高打字速度 节约的时间 = 约0.75小时
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    一天36小时规则6:提高阅读速度 , C& l4 c3 Y3 k1 J
    和打字一样,提高阅读速度同样会提高 效率 和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。
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    ! H/ S. E- A6 D3 Y6 X事实是,大多数人的阅读 习惯 不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。' ]  z: u9 C5 \# ~) o5 _" ~
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    大家可以参考这几篇文章《如何养成阅读的习惯》、《学会聪明的阅读》来提高阅读能力。
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    - o: D: V2 A6 a$ i: J. J" O提高阅读速度 节约的时间 = 约0.75小时3 J/ B$ e% H( z/ X4 N4 o
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    一天36小时规则7:使用音频学习 ( z# U6 O& |- G9 O6 F
    我开始LearnOutLoud.com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。
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    - L2 n  V' h6 Q; @  i1 J使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。1 q- w$ R" q* B# k1 p" u& b% J
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    我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。; n9 h3 ^$ h, G- o4 E0 F
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    使用音频学习 节约的时间 = 约1.5小时( l# `. M6 a0 I  d9 |; h' m
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    一天36小时规则8:善用软件
    6 \, A5 l. H- I3 Q选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:)有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个:
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    & Z* r5 c- V9 i/ A% {4 _# h4 LThinkingrock(或者其他时间管理软件),可以很好的收集和整理你的行动 。 % O+ T( Y# b8 R' U( q3 ^
    Google Reader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。
    ) M2 n6 P9 I  r6 k8 d' h" l# U善用软件节约的时间 = 约0.5小时1 Q& w* O# G0 Q/ \! w% \

    * o* I8 d. i- r4 ^0 L  M( w一天36小时规则9:看电视的时间减半
    & E9 |9 `; j, S% g7 d, V; ?有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?4 R9 k% b2 q3 o1 I+ s( W

    ( `6 H% u5 q" v$ `我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取  d/ ?' Y, S2 F( d3 {1 }
    消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节
    ) P0 [" n$ l0 \0 _1 c" V& v) H1 f+ ?目。
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    看电视的时间减半 节约的时间 = 约2小时* I+ K7 k; }$ p! U+ C

    & F- S) n3 C9 Y1 Y& i! m  g一天36小时规则10:向别人求助
    ( q7 r! i( X9 U2 G最后的规则是找人帮助自己。$ n* o! Y5 M  I

    * _( d0 n4 l' z3 c: I  B: `首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。  _4 I: m' f- d7 `) d
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    另 一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双 赢。这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗?另外有更好的省时办法。网上有很多免费的服 务可以帮你,像yahoo answer等等。当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。3 E5 G* R2 z9 T7 m* W: O# I+ @5 G
    向别人求助节约的时间=约0.5小时
    : n  r0 m: \* v7 ^7 H
    3 j7 u% w( k* c- V/ @! J  把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。
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