据说，一个公司的工资排名规律，是用word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的，而听PPT的往往是连Word都不会用的。想想还真是这样，我的职业生涯就是从在广告公司写Word文档开始，策划案，市场方案，广告方案，广告脚本，广告文案还有调查报告。每一个客户的每一次会，肯定是由几十页的各种word报告所填满。特别是比稿时，会议前一晚往往是和几个同事分工协作，通宵达旦的做准备，也没少遭遇突然停电，或者死机没来得及存盘等等各种墨菲定律，那些午夜后一阵惨叫后又要重新来过的戏剧性场面至今记忆犹新。
8 m1 Z8 _% A! Q* j后来做品牌经理，特别是进入美资公司后果然是word骤减，Excel倍增，各种损益表，生产销售预测。excel帮了不少大忙，记得开项目会时一个A3大的，密密麻麻的冈特表可是顿时将各种唧唧歪歪的问题和怀疑秒杀。零售研究报告里的无数筐筐架架和小数点，计算促销效果时囊括各种可能性的复杂推算更是有着令质疑方瞬间闭嘴的神奇功效。公司里总是有Excel高手被称为“表哥”的，设计各种复杂公式，化简为繁或者是化繁为简都不在话下，这些表哥都非常受欢迎，特别是在一年一度数字泛滥的年度预算会议的准备期间，他们俨然成为全部门最可爱的人。关于表哥，还有一个趣闻，记得我的一位财务总监出身的前老板，香港人，是Excel高手，我们在他办公室开会时谈着谈着，他会忍不住将电脑抢过去自己熟练地运算起来，几次下来，“超级表哥”的外号不胫而走，传到他耳朵的时候颇为尴尬，原来当时香港人戏称大陆客为“表哥”，其中当然不乏贬义。
$ O ]2 r( H9 v; V) c% e然后，不知从什么时候开始，PPT就成了我的主要日常文件了，对上对下的会议都已做PPT作为前奏。作为非英语母语的白领，因为PPT的言简意赅，不用长篇大论，我着实高兴了一段时间，直到后来发现高手在民间，每一个办公室都潜伏着不少PPT高手，可以三下两下把貌不惊人，平实到无聊的PPT瞬间变身，各种图示，色彩，照片，标识，动画，色彩斑斓，活色生香。PPT高手不但会成为办公室抢手人物，凭此一技之长成为大老板心头爱将也不乏其人。我的一个同事，毕业没多久的项目经理，就是靠PPT一技傍身，不但充当了总裁的左膀右臂，帮总裁打理所有对上对下的重要场合PPT，更借此机缘，接触上上下下，大大小小的信息，加上熟知老板思路和喜恶，短短三年，便升做副总裁，风光一时无两。顺利地从用PPT一跃到讲PPT的层次。
: e* N5 N j: U& T讲PPT是公司中层必须的技能，十多年来，参加的Presentation培训不计其数，有强调外形，声音，语速，手势，身体语言等种种基础技巧的，有注重受众分析，场面把控，问题处理等高层次技巧以期达到目标的。但让我记忆最深的，是在百事时，一个同事在我的参加“全球最有创意市场活动大奖”的竞逐演讲之前提醒我：任何成功的演讲都像拍一部电影，重要的是故事线清楚，知道自己希望给观众带来怎样的感受和结论。若干年后的今天，做过，讲过，听过上千的presentation之后，再回想他当时的这一番话，我深以为然。任何Paper work里的花样，就像电影中的特技, 3D,动画，大场面等等，都是用来包裹这个内核的附属品，一个没有核心的异彩纷呈的PPT， 就如同特技罗列而剧情荒诞的电影一样，只能在观影瞬间带来视觉冲击，并不能有任何感动留在心头，而形式的美妙，会因为内容的苍白而带来更多的失望。
# ~4 r! d9 S0 }0 Y我一个美国朋友若干年前刚从商学院毕业的时候就职于一间上市公司，担任备受尊敬的CEO的特别助理，面试时他吃惊于CEO办公室上面的空空荡荡，没有一张纸，后来进了公司，一直惊讶于他办公桌之干净，永远不超过两叠纸。一周后，他才反应过来，令他感觉不对劲的并不是桌上东西之少，而是它上面竟然没有一样人人都有的东西：电脑。CEO他不用电脑，他不会用电脑！我听到这个故事的时候，第一反应是：这就是无招胜有招呀，武林高手如这个CEO，什么word，excel，PPT，都可以一概不知，一概不理，一剑封喉，但他的手中并没有剑!
发表于 2012-12-12 10:04
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